Realizując obowiązki informacyjne dotyczące ochrony danych osobowych, wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”), w związku z zebraniem Państwa danych osobowych przekazujemy, następujące informacje:
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest P1 Fundusz Inwestycyjny Zamknięty z siedzibą w Krakowie, ul. Wadowicka 3C, 30-347 Kraków, wpisany do rejestru funduszy inwestycyjnych prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Warszawie, VII Wydział Cywilny Rodzinny i Rejestrowy pod numerem RFI 497 („Administrator”), zarządzany przez FORUM Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Wadowicka 3C, 30-347 Kraków.
Podmiot przetwarzający
Podmiotem przetwarzającym Państwa dane osobowe, działającym w imieniu i na polecenie Administratora, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych jest AI GRI 2 Sp. z o.o., ul. Rumiana 59/1, 02-956 Warszawa („Procesor”). Adres e-mail: biuro@alberoinvest.pl.
Procesor powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym kontakt w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych, w tym korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: IOD@alberoinvest.pl.
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
b) w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie, w ramach podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
c) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z: ustawy z dnia 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi, ustawy z dnia 20 maja 2021 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) w celach marketingu bezpośredniego, w tym przesyłania informacji marketingowych i analityki związanej z marketingiem, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest prowadzenie marketingu bezpośredniego, (przy czym informacja marketingowa – w formie elektronicznej lub telefonicznie – będzie przesyłana tylko w przypadku, gdy wyrażenia zgody na przesyłanie takich informacji, zgodnie z przepisami regulującymi świadczenie usług drogą elektroniczną oraz prawa telekomunikacyjnego), jak również w celu realizacji umów, w tym utrzymywania kontaktów w związku z ich realizacją, ewentualnym dochodzeniem i obroną przed roszczeniami, zapobieganiem oszustwom, prowadzeniem statystyk i analiz, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być w szczególności: depozytariusz Administratora, podmioty świadczące usługi doradcze, audytowe, księgowe, informatyczne, archiwizacji i niszczenia dokumentów, marketingowe, jak również biegli rewidenci w związku z audytem oraz inne podmioty, którym Administrator powierzył wykonywanie czynności związanych z prowadzoną działalnością oraz podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Państwa dane mogą być również udostępniane podmiotom z grupy Procesora, w celach marketingowych, pod warunkiem, że wyraziliście Państwo zgodę na takie przekazanie.
Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego lub wniosku o usunięcie danych, a po tym okresie przez okres niezbędny w celu wywiązania się przez Administratora z jego obowiązków wynikających z przepisów prawa lub przez okres niezbędny do dochodzenia i obrony przez Administratora przed roszczeniami oraz w postępowaniach, wynikający z biegu ogólnych terminów przedawnienia.
Prawa właściciela danych
Przysługuje Państwu prawo do: (i) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO, (ii) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO, (iii) usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, (iv) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO, , do (v) przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO, (vi) sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 22 RODO. W przypadku wyrażenia zgody na przesyłanie informacji marketingowych w każdej chwili mogą Państwo tę zgodę wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W celu realizacji ww. uprawnień należy skontaktować się z Administratorem, za pośrednictwem Procesora, w sposób wskazany w niniejszej informacji.
Mają Państwo ponadto prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi kontakt z Państwem w celach przedstawienia informacji marketingowych.
Profilowanie danych osobowych
Administrator w ramach marketingu bezpośredniego prowadzi profilowanie w celu przesyłania Państwu ofert najbardziej dopasowanych do Państwa potrzeb. Profilowanie nie wiąże się jednak z automatycznym podejmowaniem decyzji.